Agradecemos a Regina que nos haya puesto sobre la pista de esta noticia. En cualquier caso, los asistentes adjuntos prestan apoyo en tareas de oficina y administrativas a las diversas unidades de Eurofound. Dependiendo del área de trabajo a la que se lo asigne, las funciones del asistente estarán entre las siguientes:
—prestar apoyo administrativo y de secretariado a la unidad correspondiente,
— ocuparse de los contactos internos y externos a través del correo electrónico, el teléfono, en persona, etc.,
—mecanografiar cartas, informes, documentos, etc.,
—prestar apoyo a la gestión de proyectos, presupuestos, licitaciones, contratación, preparación de informes, etc.,
—preparar y organizar misiones (viajes de trabajo), reuniones y entrevistas,
—mantener bases de datos,
—llevar las agendas y asegurarse de que se cumplen los plazos,
—gestionar documentos impresos y electrónicos,
—ayudar a elaborar presupuestos,
—tramitar operaciones financieras y presupuestarias, — otras obligaciones y responsabilidades que pudieran serle atribuidas.
Podrán participar en el concurso los candidatos que:
—sean ciudadanos de la Unión Europea y hayan completado la enseñanza secundaria y estén en posesión de un diploma que permita el acceso a la enseñanza post-secundaria,
—posean al menos tres años de experiencia relevante,
—dominen al menos dos de las lenguas de trabajo de la Unión Europea,
—estén capacitados para el trabajo administrativo y de rutina y comprendan con claridad qué exige una función de apoyo,
–posean destrezas de IT amplias y bien desarrolladas,
—posean experiencia de trabajo en procesos financieros y presupuestarios (en el caso de los candidatos interesados en el puesto de asistente financiero).
Podéis encontrar más información e incluso inscribiros en el proceso de selección en este enlace.
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