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Nº Parados 17/10/2018

SEPE
3202509
EPA
3490100

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Muchas de las preguntas que nos llegan al apartado de "tusdudas" se refieren a cuáles son nuestras obligaciones si decidimos hacernos autónomos y trabajar por nuestra cuenta. Nuestros asesores de LaBE Gestores nos resumen en este artículo las obligaciones a las que nos enfrentamos en cada una de las modalidades a las que nos podemos acoger como autónomos. Junto a ello, aprovechamos para comentaros que hemos alcanzado un acuerdo con LaBE Gestores de tal manera que podréis obtener un precio muy ventajoso por sus servicios en caso de que necesitéis un asesor económico-fiscal en el tiempo que dure vuestra actividad.  

Actualmente unas de las opciones para salir del paro con mayor probabilidad de éxito es la de convertirse en autónomo. Ser autónomo es una decisión personal que no se debe tomar a ligera ya que la misma nos exigirá una dedicación exclusiva y nos ocasionará una serie de obligaciones y gastos a los que deberemos hacer frente. Como contrapartida, le generará una gran satisfacción y libertad. 



Es nuestro consejo que, antes de hacerse autónomo, desarrolle una idea, recoja toda la información necesaria y reflexione sobre ella hasta resultar un proyecto que considere sólido y viable. Es recomendable que busque asesoría por parte de profesionales para tener un plan de empresa o proyecto adecuado y apropiado para poder solicitar cualquier ayuda.

¿Que se necesita para ser autónomo? 

  • Determinar las ayudas vigentes aplicables a nuestro proyecto.
  • Trámites administrativos ante el Ayuntamiento: Permisos y licencias para el desarrollo de la actividad.
  • Trámites ante Hacienda:
    • Alta de Inicio de Actividad.
      • Se solicita el N.I.F. si no se dispone de él
      • Se determina  la situación tributaria, así como su régimen de declaraciones y liquidaciones futuras, especialmente respecto al I.R.P.F. y el I.V.A.
      • Plazo: La Declaración Censal ha de Presentarse antes del inicio de la actividad.
    • Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.)
      • Hay que darse de alta en tantos epígrafes de I.A.E. como actividades se desarrollen.
      • Plazo: La declaración de alta en I.A.E. debe presentarse en el plazo de los 10 días hábiles previos al inicio de actividad.
      • Trámites ante la Seguridad Social
    • Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (R.E.T.A.)
      • Plazo: La solicitud de Alta en el R.E.T.A. o Afiliación debemos hacerla dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.

¿Qué obligaciones he de cumplir una vez iniciada mi actividad? 

Obligaciones a cumplir durante el ejercicio de la Actividad: 

Ejercer por cuenta propia implica que deberá cumplir con las obligaciones que envuelve su actividad. Esto supone que las tareas de administración y gestión se ven incrementadas, al tener que enfrentar las acciones necesarias para hacerse cargo de ellas. Esto puede llegar a consumir la mayoría de su tiempo, restándole tiempo productivo a su principal actividad generadora de ingresos, LaBE gestores podrá hacerse cargo de estas gestiones desde 50€ mensuales  

Las principales obligaciones son: 

1. Obligaciones Legales y registrales:

  • Comunicar el inicio de la actividad.
  • Clasificación de la actividad.
  • Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.). 
    • Este impuesto se paga una vez al año. 

2.Obligaciones contables:

  • Llevar una contabilidad ordenada.
  • Adecuada a su empresa.
  • Seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
  • Confeccionar balances e inventarios de forma periódica.
  • Los libros, justificantes y demás documentación deberán conservarse, durante cinco años, contados a partir del último apunte realizado.

Obligaciones contables respecto al I.R.P.F.:

En función del régimen o modalidad elegida para la determinación del rendimiento en el impuesto.  

Estimación Directa Normal:

Tienen la obligación de llevar su contabilidad conforme dicta el Código de Comercio, con lo que deben llevar en orden y al día los siguientes libros:

  • Libro Diario
  • Libro de Inventarios
  • Cuentas Anuales, que comprenden el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. 

Empresarios y empresarias autónomos cuya actividad no tenga carácter mercantil en estimación directa:

Están obligados a llevar los siguientes libros:

  • Libro Registro de Ventas e Ingresos
  • Libro Registro de Compras y Gastos
  • Libro Registro de Bienes de Inversión 

Empresarios y empresarias autónomos acogidos a la modalidad de Estimación Directa, en cualquiera de sus dos modalidades (Normal o Simplificada):

Están obligados a llevar los siguientes libros:

  • Libro Registro de Ventas e Ingresos
  • Libro Registro de Compras y Gastos
  • Libro Registro de Bienes de Inversión
  • Libro Registro de provisiones de Fondos y Suplidos (solo para profesionales) 

Empresarios y empresarias autónomos acogidos a la modalidad de Estimación Objetiva:

  • Con carácter general, no existe obligación de llevar contabilidad.
  • Conservar las facturas emitidas, numeradas por fecha y agrupadas por trimestres.
  • Las facturas o justificantes documentales de otro tipo recibidos.
  • Justificantes de los signos, índices o módulos aplicados.
  • Libro de  Registro de Bienes de Inversión, si realizan amortizaciones. 

Obligaciones contables respecto al I.V.A.

 Están obligados a llevar los siguientes libros:

  • Libro Registro de Facturas Emitidas.
  • Libro Registro de Facturas Recibidas.
  • Libro Registro de Bienes de Inversión.

 

3. Obligaciones fiscales: 

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.).

Como la actividad por cuenta propia tiene el carácter de responsabilidad ilimitada, las cuentas de la actividad se computarán en el total de su declaración de la renta 

A la hora de especificar el régimen de cotización, se establece en base al epígrafe en el que se encuadra la actividad económica a realizar

Los trabajadores y trabajadoras autónomos están obligados a aplicarse una retención en concepto de adelanto a la liquidación del I.R.P.F. 

Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.). 

Se efectuará trimestralmente, en los veinte primeros días de abril, julio, octubre y enero, más una declaración-resumen anual. 

4. Obligaciones con la Seguridad Social:

El pago del R.E.T.A. constituye la aportación que, proveniente de nuestra actividad, contribuye al mantenimiento del sistema de Seguridad Social. Se efectúa mediante cotizaciones mensuales, mediante pago directo o domiciliación bancaria.

 

Carlos Andrade Monagas
LaBE Gestores

 


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